2e ÉDITION

DIMANCHE 17 NOVEMBRE 2019

Les Bacchantes

Montpellier

À l’occasion de la première édition de sa course en 2018, l’association les Bacchantes Montpellier, associée à Femmes 3000 Languedoc-Roussillon, a collecté 10.280 EUROS. Ces fonds ont été reversés au Registre de l’Hérault Spécialisé en Onco-Urologie (RHESOU), premier registre français spécialisé en onco-urologie, abrité par l’Institut du Cancer Montpellier (ICM). Ce registre permettra de mieux comprendre et analyser les cancers urologiques (dont le cancer de la prostate) et leur prise en charge.

En 2019, les fonds collectés seront destinés au projet de recherche européen PROLIPSY, mené par le Dr Catherine Alix-Panabières (MCU-PH au CHU de Montpellier) qui travaille sur un nouveau test permettant un dépistage précoce du cancer de la prostate.
Objectif #1 : Parvenir à diagnostiquer le cancer de la prostate le plus tôt possible grâce à une simple prise de sang.
Objectif #2 : Obtenir des informations pronostiques précises afin d’adapter le traitement à l’agressivité potentielle de la tumeur.

Retour sur l’édition 2018

Depuis 2012, les Bacchantes font courir les moustachu.e.s dans toute la France. En 2018, Montpellier s’est laissé pousser la moustache !

Informations générales

Une course pas sérieuse…

Les participants, filles et garçons âgés de 16 ans au moins, sont invités à porter une moustache (naturelle, collée ou dessinée) !

…pour une cause sérieuse

L’association les Bacchantes Montpellier collecte des fonds au profit de la recherche contre le cancer de la prostate. Pour chaque inscription, 10€ sont reversés à la recherche.

DÉPART et PARCOURS

Un parcours au cœur de la ville

10:00 – Au départ de la Place de la Comédie, l’équipe des Bacchantes vous propose 2 boucles de 4 km au cœur du centre historique de Montpellier. Dès les premiers hectomètres de course, vous serez Place de la Comédie puis ensuite nous vous proposons un « voyage pédestre » où vous pourrez remonter le temps sur ce tracé automnal qui ne laissera personne indifférent.

A l’arrivée, chaque coureur pourra autour du Buffet des Bacchantes, refaire sa course, en parler avec ses amis, ses collègues ou tout simplement avec d’autres coureurs.

Parcours 2019

RETRAIT DES DOSSARDS

SAMEDI 16 NOVEMBRE | 11:00-18:00
Lycée Joffre | Salle Clio
150, allée de la Citadelle
34000 Montpellier
A partir du MARDI 12 NOVEMBRE 2019, un BON DE RETRAIT DE DOSSARD sera envoyé par email, un moyen facile de gagner du temps au moment du retrait des dossards. Vous devrez obligatoirement vous munir de votre carte d’identité et du bon de retrait pour retirer votre dossard. Une tierce personne pourra retirer le dossard d’un participant, munie d’une photocopie de sa pièce d’identité et du bon de retrait.

VILLAGE et CONSIGNE

Une consigne gratuite sera à votre disposition à partir de 08H45 le DIMANCHE 17 NOVEMBRE, au village de la course Place de la Comédie. Merci d’accrocher à votre sac l’étiquette remise lors du retrait de votre dossard et d’y noter votre numéro de dossard. Vous retrouverez vos affaires après la course, elles vous seront restituées sur présentation de votre dossard.

 Conservez votre dossard jusqu’à l’arrivée, même si vous abandonnez en route ou que vous dépassez le temps imparti de course.

PROGRAMME DU 17 NOVEMBRE

08:45 OUVERTURE DU VILLAGE
Accès à la consigne, Place de la Comédie

09:40 ECHAUFFEMENT
Place de la Comédie

10:00 DEPART DE LA COURSE
Place de la Comédie

11:15 REMISE DES RECOMPENSES
Remerciements
Le Buffet des Bacchantes

12:30 FIN DE L’EVENEMENT

Inscription

Afin de procéder rapidement et simplement à votre engagement, nous vous invitons à procéder à votre inscription par internet grâce à notre partenaire Sport-Up (paiement sécurisé).

Vous pouvez également télécharger directement votre bulletin d’inscription papier puis nous le renvoyer complété à l’adresse indiquée.

 Aucune inscription le jour de la course.

TARIFICATION

  • 20€* en ligne, jusqu’au JEUDI 14 NOVEMBRE 23:59.
  • 25€* lors du retrait des dossards, SAMEDI 16 NOVEMBRE.
    Le lieu et les horaires de retrait seront communiqués ultérieurement.

 Les dossiers ne comportant pas le certificat médical et autres licences ne seront pas traités.

 Pour le règlement des inscriptions papier, merci d’établir le chèque à l’ordre de « Les Bacchantes Montpellier ».

*Frais de transaction inclus.

CERTIFICAT MEDICAL / LICENCE SPORTIVE

 Certificat médical obligatoire pour la course.

Je télécharge le certificat médical

En application de la réglementation en vigueur, ne seront acceptés que les participants capables de justifier de la non-contre indication à la pratique de la course à pied en compétition. Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur (original ou copie) :

• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un Pass’ J’aime Courir délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées ;

• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

• ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition (PDF à télécharger), datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

 En cas de non-réception de votre certificat médical au moment de votre retrait dossard, vous ne serez pas autorisé à courir le jour de l’épreuve.

La loi n°99-223, relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, a été votée à l’Assemblée Nationale le 23 Mars 1999. Ces nouvelles dispositions obligent l’ensemble des coureurs français ou étrangers à fournir la preuve de leur aptitude à la pratique de la course à pied en compétition, aptitude justifiée par un certificat médical, délivré par un médecin, suite à un examen médical.

OPTION ANNULATION

Chaque coureur a la possibilité de souscrire, à titre payant, une option annulation lui permettant l’annulation simple et immédiate de son inscription quelle qu’en soit la raison. Cette option annulation garantit le remboursement intégral du montant de l’engagement, moins les frais de transaction retenus en cas d’inscription par Internet. Montant de l’assurance annulation : 2,50€.

 Toute demande de remboursement devra impérativement parvenir à l’organisation avant le JEUDI 14 NOVEMBRE 2019, date de clôture des inscriptions en ligne.

Challenge Equipe

Et si vous proposiez à vos collaborateurs de participer à la 2e édition des Bacchantes Montpellier, une course à moustaches de 8 km contre le cancer de la prostate. Rassemblez les forces de votre entreprise autour d’un défi commun ayant pour valeurs : le SPORT, la SANTE et la SOLIDARITE. Constituez une équipe et participez au Challenge Equipe des Bacchantes Montpellier !

Le Challenge Equipe est un classement par équipe (5 coureurs minimum) ; c’est aussi l’occasion de prendre part à 3 classements :

  • le  CHALLENGE PROLIPSY, récompensant l’entreprise ayant permis de collecter le plus de fonds pour la lutte contre le cancer de la prostate (inscriptions et dons inclus),
  • le CHALLENGE DU TEMPS, prenant en compte les 5 meilleurs temps de l’équipe pour récompenser l’entreprise ayant fait le meilleur temps,
  • le CHALLENGE FEMMES 3000 LR, récompensant l’entreprise dont l’équipe engagée comporte le plus grand nombre de femmes à moustaches !

Le Challenge Equipe, c’est la garantie d’un regroupement de dossards et tee-shirts en amont de la course, et d’un nombre assuré de dossards en fonction de vos besoins ainsi que d’une facturation globale.

Nous vous invitons à nous contacter pour l’inscription de votre équipe au CHALLENGE EQUIPE des Bacchantes Montpellier.

Nos partenaires

Partenaires Institutionels

Partenaire Majeur

Partenaire Principal

Partenaires Organisation

Partenaires Officiels

Fournisseurs Officiels

Partenaires Média

Bienfaiteurs

Règlement

Une course pas sérieuse mais un règlement sérieux, pour que tout le monde profite de l’événement !

CLIQUEZ POUR VOIR LE REGLEMENT

Article 1 – Organisation

La deuxième édition de la course les Bacchantes Montpellier est organisée le DIMANCHE 17 NOVEMBRE 2019 par l’association les Bacchantes Montpellier et Femmes 3000 Languedoc-Roussillon.

Article 2 – Parcours

Le parcours de 8 km est conforme au règlement fédéral et international des courses sur route (FFA).

Le départ sera donné le DIMANCHE 17 NOVEMBRE 2019 à 10:00 Place de la Comédie à Montpellier.

Le tracé de la course est consultable sur le www.lesbacchantes.org

Article 3 – Inscription

L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non-licenciés, nés en 2003 et avant. Les inscriptions s’effectuent :
• via internet sur le www.lesbacchantes.org ou sur www.sport-up.fr,
• par courrier en remplissant le bulletin d’engagement officiel.
Aucune inscription ne sera prise par téléphone.
Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il ne comporte pas l’ensemble des pièces suivantes :
• Bulletin d’engagement officiel dûment complété,
• Autorisation parentale pour les participants mineurs,
• Certificat médical et autres licences,
• Paiement des droits d’engagement (paiement par carte bancaire, ou par chèque à l’ordre des Bacchantes Paris).
ATTENTION
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un Pass’ J’aime Courir délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées ;
• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
• ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
L’ensemble des pièces manquantes est à faire parvenir impérativement avant le JEUDI 07 NOVEMBRE 2019 à minuit à l’adresse suivante :
CIMALP • Centre de traitement des Bacchantes
1545 RN7 Marina 7 • 06270 Villeneuve-Loubet
La loi n°99-223, relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, a été votée à l’Assemblée Nationale le 23 Mars 1999. Ces nouvelles dispositions obligent l’ensemble des coureurs français et ou étrangers à fournir la preuve de leur aptitude à la pratique de la course à pied en compétition, aptitude justifiée par un certificat médical, délivré par un médecin, suite à un examen médical.

Article 4 – Classement

Le classement général « scratch » ainsi que les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé, en accord avec le règlement de la Fédération Française d’Athlétisme. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de la course.

Article 5 – Engagement

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit la garantie spécifique « annulation » (voir article 15 du règlement). Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible et porté devant lors de la course.

Article 6 – Retrait des dossards

Les dates et le lieu de retrait des dossards seront communiqués ultérieurement.

La remise du dossard se fera uniquement sur présentation d’une pièce d’identité. Il vous suffira de vous présenter devant la tranche de dossards correspondant à votre inscription pour retirer l’enveloppe contenant la puce.

Pour les inscriptions en ligne :

Une fois le paiement validé, vous recevrez un mail confirmant votre inscription (à l’adresse mail indiquée lors de l’inscription). Merci de la saisir correctement.

Pour les inscriptions papier :

A réception du courrier, vous recevrez un mail confirmant votre inscription (à l’adresse mail indiquée lors de l’inscription). Merci de la saisir correctement.

Pour les inscriptions Challenge :

Chaque responsable recevra un mail confirmant l’inscription pour l’ensemble de son équipe. Il sera mentionné sur le bon le numéro de l’équipe ; il permettra de récupérer l’ensemble des dossards et puces des coureurs de l’équipe.

Article 7 – Règlement fédéral

La Fédération Française d’Athlétisme constitue et missionne un jury composé de juges arbitres dont le pouvoir de décision est sans appel. Ils sont assistés dans leurs missions d’officiels et de commissaires de course.

Les points de ravitaillements sont installés au km 4 ainsi qu’à l’arrivée.

Le concurrent s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

Article 8 – Sécurité

L’organisation et la Préfecture du Languedoc-Roussillon, assureront la mise en place de tous les moyens possibles permettant de garantir la sécurité des coureurs et du public présent dans le cadre de l’épreuve. La couverture sanitaire de l’épreuve sera assurée par une association de secours agréées par la Préfecture du Languedoc-Roussillon, notamment au travers  de postes de secours situés tous les 5 kilomètres (km). Des médecins urgentistes recrutés par l’organisation, présents sur ces postes de secours, pourront décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons de santé. Son dossard lui sera retiré, signifiant sans appel sa mise hors course. Tous coureurs mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenu responsable en cas d’accident.

Article 9 – Temps de course

Les participants disposent d’une heure limite d’arrivée fixée à 11H30 pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée. Tous coureurs mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.

Article 10 – Assurances

Responsabilité Civile :

Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance « responsabilité civile », garantissant les actes des membres de l’organisation ainsi que ceux des concurrents de « Les Bacchantes ». Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.

Individuelle Accident :

L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire à une assurance « individuelle accident » dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

Article 11 – Chronométrage

Le chronométrage sera effectué par un chronométreur agréé par la FFA utilisant un système de chronométrage électronique. Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité de course à divers points du parcours. Un concurrent n’empruntant pas l’ensemble du tracé de l’épreuve ne pourra être classé à l’arrivée.

Article 12 – Droit à l’image

Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrent autorise expressément l’organisation (ou ses ayants droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix, et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus et inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes  ou dérivées par les dispositions législatives  ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 13 – Circulation sur le parcours

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours, hormis ceux de l’organisation.

Article 14 – Abandon

Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter à un poste de ravitaillement ou un poste de secours.

Article 15 – Option annulation

Chaque coureur à la possibilité de souscrire, à titre payant, une option « annulation » lui permettant l’annulation simple et immédiate de son inscription pour quelques raisons qu’elles soient. Cette option « annulation » garantit le remboursement intégral du montant de l’engagement, moins les frais de transaction retenus en cas d’inscription par Internet. Toute demande de remboursement devra impérativement parvenir à l’organisation avant le JEUDI 14 NOVEMBRE 2019, date de clôture des inscriptions en ligne.

Article 16 – Cas de force majeure

Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscriptions ne pourra être effectué et aucune indemnité ne pourra être perçue.

La participation à la course les Bacchantes Montpellier implique l’acceptation expresse par chaque concurrent dudit règlement.