Une consigne gratuite sera à votre disposition à partir de 08H45 le DIMANCHE 18 NOVEMBRE, au village de la course, Stade Georges Carcassonne . Il vous sera remis un ticket-consigne, indépendant de votre numéro de dossard. Vous retrouverez vos affaires à l’arrivée, elles vous seront restituées sur présentation du ticket-consigne.

 Conservez votre ticket jusqu’à l’arrivée, même si vous abandonnez en route ou que vous dépassez le temps imparti de course.

08:45 OUVERTURE DU VILLAGE
Accès à la consigne, Tribune Stade Georges Carcassonne

09:30 ECHAUFFEMENT
Stade Georges Carcassonne

10:00 DEPART DE LA COURSE
Stade Georges Carcassonne

11:15 REMISE DES RECOMPENSES
Remerciements
Le Buffet des Bacchantes

12:30 FIN DE L’EVENEMENT

• 20€* en ligne, jusqu’au JEUDI 15 NOVEMBRE 23:59.
• 25€* lors du retrait des dossards, SAMEDI 17 NOVEMBRE de 10:00 à 19:00.
  Le lieu de retrait sera communiqué ultérieurement.

 Les dossiers ne comportant pas le certificat médical et autres licences ne seront pas traités.

*Frais de transaction inclus.

 CERTIFICAT MEDICAL OBLIGATOIRE POUR LA COURSE.

Je télécharge le certificat médical

En application de la réglementation en vigueur, ne seront acceptés que les participants capables de justifier de la non-contre indication à la pratique de la course à pied en compétition.

Pour cela, lors de la procédure d’inscription, merci de fournir l’original ou la copie de :

• si vous êtes coureur licencié à la Fédération Française d’Athlétisme
  • Licence Athlé Compétition
  • Licence Athlé Santé Loisir option Running Pass’Running

• si vous êtes coureur licencié à la FFTRI, la FSGT, l’UFOLEP, la FSCF, la FFPM
  • Licence portant mention de la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à Pied en compétition devant apparaître de façon précise, par tous les moyens, sur la carte Licence.

• si vous êtes non licencié
  • Un certificat médical de la non-contre indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la course, délivré par un médecin après examen médical (PDF à télécharger). Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur, en tant que justificatif, en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.

 En cas de non-réception de votre certificat médical au moment de votre retrait dossard, vous ne serez pas autorisé à courir le jour de l’épreuve.

La loi n°99-223, relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, a été votée à l’Assemblée Nationale le 23 Mars 1999. Ces nouvelles dispositions obligent l’ensemble des coureurs français ou étrangers à fournir la preuve de leur aptitude à la pratique de la course à pied en compétition, aptitude justifiée par un certificat médical, délivré par un médecin, suite à un examen médical.

Chaque coureur a la possibilité de souscrire, à titre payant, une option annulation lui permettant l’annulation simple et immédiate de son inscription quelle qu’en soit la raison. Cette option annulation garantit le remboursement intégral du montant de l’engagement, moins les frais de transaction retenus en cas d’inscription par Internet. Montant de l’assurance annulation : 2,50€.

 Toute demande de remboursement devra impérativement parvenir à l’organisation avant le JEUDI 15 NOVEMBRE 2018, date de clôture des inscriptions en ligne.

Article 1 – Organisation

La première édition de la course « LES BACCHANTES AIX-EN-PROVENCE » est organisée le DIMANCHE 18 NOVEMBRE 2018 par l’association « Les Bacchantes Aix-en-Provence ».

Article 2 – Parcours

Le parcours de 8 km est conforme au règlement fédéral des courses sur route (FFA).

Le départ sera donné le DIMANCHE 18 NOVEMBRE 2018 à 10:00 Stade George Carcassonne à Aix-en-Provence.

Le tracé de la course est consultable sur le www.lesbacchantes.org

Article 3 – Inscription

L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non-licenciés, nés en 2002 et avant :

Les inscriptions s’effectuent :

Via internet sur le www.lesbacchantes.org ou sur www.sport-up.fr.

Par courrier en remplissant le bulletin d’engagement officiel.

Aucune inscription ne sera prise par téléphone.

Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il ne comporte pas l’ensemble des pièces suivantes :

• Bulletin d’engagement officiel dûment complété
• Autorisation parentale pour les participants mineurs
• Certificat médical et autres licences
• Paiement des droits d’engagement (paiement par carte bancaire ou paiement par chèque à l’ordre de Les Bacchantes)

ATTENTION : NE SERONT ACCEPTES QUE LES CERTIFICATS MEDICAUX DELIVRES PAR UN MEDECIN APRES EXAMEN MEDICAL, DATES DE MOINS D’UN AN A LA DATE DE LA COURSE ET PORTANT MENTION DE LA CLAUSE SUIVANTE : «  NE PRESENTE AUCUNE CONTRE-INDICATION A LA PRATIQUE DE LA COURSE A PIED EN COMPETITION ».

L’ensemble des pièces manquantes est à faire parvenir impérativement avant le JEUDI 08 NOVEMBRE 2018 à minuit à l’adresse suivante :

CIMALP • Centre de traitement des Bacchantes
1545 RN7 Marina 7 • 06270 Villeneuve-Loubet

La loi n°99-223, relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, a été votée à l’Assemblée Nationale le 23 Mars 1999. Ces nouvelles dispositions obligent l’ensemble des coureurs français et ou étrangers à fournir la preuve de leur aptitude à la pratique de la course à pied en compétition, aptitude justifiée par un certificat médical, délivré par un médecin, suite à un examen médical.

Article 4 – Classement

Le classement général « scratch » ainsi que les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé, en accord avec le règlement de la Fédération Française d’Athlétisme. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de la course.

Article 5 – Engagement

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit la garantie spécifique « annulation » (voir article 15 du règlement). Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible et porté devant lors de la course.

Article 6 – Retrait des dossards

Les dates et le lieu de retrait des dossards seront communiqués ultérieurement.

La remise du dossard se fera uniquement sur présentation d’une pièce d’identité. Il vous suffira de vous présenter devant la tranche de dossards correspondant à votre inscription pour retirer l’enveloppe contenant la puce.

Pour les inscriptions en ligne :

Une fois le paiement validé, vous recevrez un mail confirmant votre inscription (à l’adresse mail indiquée lors de l’inscription). Merci de la saisir correctement.

Pour les inscriptions papier :

A réception du courrier, vous recevrez un mail confirmant votre inscription (à l’adresse mail indiquée lors de l’inscription). Merci de la saisir correctement.

Pour les inscriptions Challenge :

Chaque responsable recevra un mail confirmant l’inscription pour l’ensemble de son équipe. Il sera mentionné sur le bon le numéro de l’équipe ; il permettra de récupérer l’ensemble des dossards et puces des coureurs de l’équipe.

Article 7 – Règlement fédéral

La Fédération Française d’Athlétisme constitue et missionne un jury composé de juges arbitres dont le pouvoir de décision est sans appel. Ils sont assistés dans leurs missions d’officiels et de commissaires de course.

Les points de ravitaillements sont installés au km 4 ainsi qu’à l’arrivée.

Le concurrent s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

Article 8 – Sécurité

L’organisation et la Préfecture des Bouches-du-Rhône assureront la mise en place de tous les moyens possibles permettant de garantir la sécurité des coureurs et du public présent dans le cadre de l’épreuve. La couverture sanitaire de l’épreuve sera assurée par une association de secours agréées par la Préfecture des Bouches-du-Rhône, notamment au travers  de postes de secours situés tous les 5 kilomètres (km). Des médecins urgentistes recrutés par l’organisation, présents sur ces postes de secours, pourront décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons de santé. Son dossard lui sera retiré, signifiant sans appel sa mise hors course. Tous coureurs mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenu responsable en cas d’accident.

Article 9 – Temps de course

Les participants disposent d’une heure limite d’arrivée fixée à 11H30 pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée. Tous coureurs mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.

Article 10 – Assurances

Responsabilité Civile :

Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance « responsabilité civile », garantissant les actes des membres de l’organisation ainsi que ceux des concurrents de « Les Bacchantes ». Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.

Individuelle Accident :

L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire à une assurance « individuelle accident » dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

Article 11 – Chronométrage

Le chronométrage sera effectué par un chronométreur agréé par la FFA utilisant un système de chronométrage électronique. Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité de course à divers points du parcours. Un concurrent n’empruntant pas l’ensemble du tracé de l’épreuve ne pourra être classé à l’arrivée.

Article 12 – Droit à l’image

Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrent autorise expressément l’organisation (ou ses ayants droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix, et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus et inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes  ou dérivées par les dispositions législatives  ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 13 – Circulation sur le parcours

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours, hormis ceux de l’organisation.

Article 14 – Abandon

Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter à un poste de ravitaillement ou un poste de secours.

Article 15 – Option annulation

Chaque coureur à la possibilité de souscrire, à titre payant, une option « annulation » lui permettant l’annulation simple et immédiate de son inscription pour quelques raisons qu’elles soient. Cette option « annulation » garantit le remboursement intégral du montant de l’engagement, moins les frais de transaction retenus en cas d’inscription par Internet. Toute demande de remboursement devra impérativement parvenir à l’organisation avant le JEUDI 15 NOVEMBRE 2018, date de clôture des inscriptions en ligne.

Article 16 – Cas de force majeure

Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscriptions ne pourra être effectué et aucune indemnité ne pourra être perçue.

La participation à la course «  Les Bacchantes » implique l’acceptation expresse par chaque concurrent dudit règlement.